På det mest grunnleggende nivået er webapp Jott en tale-til-tekst-transkripsjonstjeneste: du ringer Jott, legger igjen en melding, og Jott transkriberer den og sender deg eller kontaktene dine e-post. Det alene kan fange den store ideen som dukker opp i hodet på stasjonen til kontoret, men Jott kan gjøre mye mer enn å sende deg e-post. Med Jotts innebygde lenker og verktøy som utnytter sin evne til å sende e-post, kan det gi nesten alle personlige organisasjonssystemer et løp hvor som helst og øke hva som helst. I dag har vi en rask grunner for hvordan du kan gjøre telefonen om til et allestedsnærværende fangstverktøy som kobler informasjon til alle favorittorganisasjonsappene dine ved hjelp av stemme.

Starter

Hvis du ikke allerede har en Jott-konto, må du ha mobiltelefonen tilgjengelig og gå til påmeldingssiden. Fyll ut skjemaene, bekreft e-posten din, legg til 1-866-JOTT-123 i kontaktene og / eller hurtigvalg og ring bekreftelsen.

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Når du har logget deg inn, går du til høyre til "Kontakter" og legger til "Min telefon" (fornavn, etternavn) som en kontakt med bare ditt eget telefonnummer. "Vent", spør du kanskje, "lar ikke Jott deg få alle meldingene dine sendt til telefonen din som en preferanse?" Nettopp - det er hver eneste Jott, som ikke er noe jeg vil takle. Ved å ha "Min telefon" som kontakt, kan du hoppe over innboksen via e-post og legge igjen notater på mobilen din - noe som kommer godt med når du prøver å huske et nummer eller adresse mens du kjører.

Deretter trykker du på "Grupper" og tenker på sett med e-postmeldinger og telefonnumre du kanskje vil sende meldinger på en gang ved å bruke ett uttrykk, for eksempel "Medarbeidere" eller "Familie." Gå deretter til "Jott Links" og aktiver hvilket som helst av det økende antall Jott-aktiverte webapper - inkludert Lifehacker-favoritter som Husk melk og Google Kalender - du bruker.

Du skylder deg selv å sjekke ut Jott's enkle How to guide før du ringer, men den grunnleggende teknikken er enkel. Slå nummeret, vent til "Hvem vil du Jott?" spør, og si deretter "meg selv" eller en av kontaktene, gruppene eller "koblinger" du setter opp. Etter bekreftelsen og pipetonen kan du snakke tydelig i mindre enn 30 sekunder, og meldingen din blir oversatt av en blanding av datamaskiner og mennesker (personvernet ditt, sier de, er sikret) og deretter sendt til de riktige innboksene, telefonene eller nettet apps. Jeg har hatt ganske anstendig hell med både nøyaktigheten og snuoperasjonen på tjenesten, men kjørelengden din kan selvfølgelig variere.

Filtrer og tilpass dine Jotts

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Det kan være ganske nyttig å sende deg e-post fra en summetone, men bare hvis Jott-meldingene dine ikke går seg vill blant de andre meldingene. Du kan filtrere dem alle i én mappe eller etikett av avsenderen "@ jott.com", men hvorfor ikke organisere meldingene dine etter emne? Hvis e-postserveren din tillater det vanlige formatet (detaljert her), kan du bare legge til den utvidede e-posten som en Jott-kontakt og angi filtrene dine deretter (som jeg har gjort for å registrere funksjonsideene mine). Hvis du ikke kan godta "+" e-postmeldinger, kan du tenke på en unik frase du kan si i meldingene dine - som, si, "gigantisk fantastisk ide" - og ha e-postklientfilen din deretter. Hvis du finner ut at du bruker Jott mye, kan du bruke denne metoden til å sette opp en Gmail / Jott oppgaveliste.

Miniatyrbilde av forhåndsvisning av artikkel
Gmail som journal

Weblog White's av Henry Lane poster om bruk av Gmail som et lager av personlig informasjon ...

Grupper og skriv ut prosjekter / ideer

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Hvis du helst ikke vil blande dine vandrende tanker med e-postboksen din, kan du opprette mapper for å lagre spesifikke huskelapper for deg selv på "My Jott" -siden. Si "Hjem", "Arbeid", eller hva annet du blir spurt om hvem du Jotting, og meldingene havner i mapper som har enkle utskriftsverktøy. iGoogle-brukere kan også gå e-postfritt med Jott-modulen.

Gjør organiseringsverktøyene dine mer tilgjengelige

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Flotte organisasjonssystemer gir et enkelt sted å slippe alle dine gjøremål, hendelser og tanker, men hva om du nettopp husket en oppgave mens du gikk til butikken? Jott har du dekket. Nettstedet inneholder innebygde koblinger for mange nettbaserte systemer som tidligere er nevnt på Lifehacker - inkludert

  • Oppgaveleder Toodledo
  • Expense tracker Xpenser
  • Kalender og oppgavearrangør 30 Bokser
  • Vitalist, en hyppig kommentarfavoritt


Hvis du har koblet opp Google Kalender som din egen foretrukne planleggings-app, bare legg den til i koblingene dine, og du kan ringe inn hurtigtilleggsartiklene dine (som, for eksempel, "21:00 Sunday Watch The Wire ") for enkel innlegg. Men kanskje det sterkeste Jott-integrasjonsverktøyet er Remember the Milk, som allerede sømløst kan sette seg inn i Google Kalender og Gmail. Sett dem sammen, og det er ikke så mange steder hvor du ikke kan registrere tankene og ideene dine til senere bruk.

Hold Sandy i nærheten (platonisk)

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Jada, hun er teknisk sett et organisasjonsverktøy også, men integreringen av Jott og Sandy fortjener sin egen omtale. For en ting er det den mest stressfrie måten å angi en påminnelse eller oppgave for deg selv. Du kan snakke påminnelsene dine i nesten hvilken som helst form, gi dem GTD-lignende "@hva hva" -etiketter, eksporter alt til en iCal-feed, og enda mer enn med Sandys e-postgrensesnitt, føle den beroligende følelsen av at du virkelig har en personlig assistent å se på den glemte ryggen din. Bonus: De som er irked av appens kjønnsforutsetning kan endre Jott-navnet til "Michael" eller "Jeeves" eller noe annet, for den saks skyld.

Miniatyrbilde av forhåndsvisning av artikkel
Sandy's Din personlige assistent via e-post

Hvis du bor utenfor innboksen din og ikke har luksusen til en menneskelig assistent, sjekk ut nylig ...

Bruk Twitter til å lage en Jott RSS-feed

Illustrasjon for artikkelen med tittelen Get Things Done Over the Phone with Jott

Jott i seg selv tilbyr ikke en nyttig RSS-feed for minnene dine, men det er enkelt nok å lage en ved hjelp av sin direkte Twitter-kobling. De som ikke har en konto, kan opprette en utelukkende med det formål å sende sporadiske elementer til feedene sine, og de som gjør det, kan kombinere et filterverktøy som Feed Rinse med nøkkelord for å trekke ut viktige elementer.

Miniatyrbilde av forhåndsvisning av artikkel
Filtrer innmatingene dine med fôringsskyll

Feed Rinse er en ny online tjeneste som tar matingene dine og filtrerer dem for deg basert på ...

Mer praktisk Jott bruker

  • Fjern fjernstyring av datamaskinen - følg disse instruksjonene om å slå av Windows eller kontrollere Mac-en, og du kan spare strøm, automatisere oppgaver og vise IT-fyren på en ikke-så-subtil måte akkurat hvor sterk Sysadmin-mojo er.
  • Send sneglepost fra hvor som helst — Bruker e-post-til-snegle-posttjeneste Når du er postfull, kan du sette opp unike e-postadresser slik at papirkopier av mottatte meldinger blir sendt til en spesifikk adresse - enten du er til fattige, nettløse onkel Bif og tante Marge, eller som et notat som ikke kan slettes for deg selv. Legg til den postfulle e-posten til Jott-kontaktene dine, så kan du sende en kort beskjed, om enn med en liten gratis utskriftreklame for Jott. Jeg har ikke testet dette selv, men det virker som om det har mash-up potensiale.
  • Oppdater del.icio.us —Hvis du bruker Jott's Twitter-feed, kan Twitticious ta koblinger fra Twitter-feeds og lime dem inn i del.icio.us-kontoer. Flott for å legge merke til nettsteder som folk forteller deg om, selv om du må stave ut noen av de vanlige URL-adressene.
  • Ta opp korte meldinger for hvor som helst avspilling - Hvis du har en kort melding eller lyd du vil ha tilgang til senere, kan du prøve å sette opp en Jott for deg selv og holde telefonen oppe til den. Du får bare 30 sekunder, og transkripsjonen vil nesten ikke fungere, men du får en lydfil du kan spille av senere på Jott-nettstedet, og det å ringe Jott fra hurtigvalg er ofte mye raskere enn å finne en mobiltelefonrekord funksjon eller tast inn en telefonsvarer.


Hvordan har du brukt Jott (eller den nylig lanserte konkurrentens reQall) for å holde deg organisert? Hvilke Jott / e-post-mash-up-verktøy kan du trylle frem? Del tankene og tipsene dine i kommentarene.

Kevin Purdy , Lifehacker-assisterende redaktør, har ikke noe imot å se på blikket når han sier "Husk The Milk" på mobiltelefonen. Hans ukentlige innslag Open Sourcery vises hver fredag ​​på Lifehacker.

Anbefaler Redaktørens Valg